さまざまな企業や団体で、現在一通りできたといわれているのが事業継続化計画、いわゆるＢＣＰと呼ばれるものです。
ただ、このＢＣＰ、綿密に作りすぎていて一つ状況が変わるとまったく対応できないようなものから、全て管理者に判断を丸投げしている計画と呼べないようなものまでさまざまで、いざというときに本当に大丈夫かなと思うことがよくあります。
「うちはきちんとした計画を作ってるから」というところのＢＣＰを見せてもらうこともたまにありますが、一度作った計画を見直しも確認も訓練もせずにそのまま棚に飾ってあるようなものが多いです。さらには、困ったことにそのＢＣＰを職員や従業員の方が存在すら知らないということも非常に多くあります。
本来、ＢＣＰは各種訓練を行う毎に進化を続けていくものです。そして、その内容が訓練の基本となるため、職員や従業員が存在を知らないということは、そもそもあってはならないことなのですが、ＢＣＰと訓練が切り離されているとこういったことが起こります。
もっとも、ＢＣＰが訓練にきちんと取り入れられているところは筆者の知る限りでもあまり多くはありません。
多くは火災や災害からの避難訓練くらいで、安否確認や復旧訓練まではやっていないと思います。火災や災害からの避難訓練だと、何をすればいいのかわかっていますし、確認や講評は近くの消防署にお願いできるので、大した手間が必要なく、手直しもしなくていいのでお手軽なのだと思います。
でも、せっかくＢＣＰを作っているのであれば、それを基本にした訓練計画をぜひ一度作ってみてください。訓練時にはＢＣＰ担当だけでなく、ＢＣＰを読み込んだ人何人かが訓練をみてどう思ったかを講評すれば、次の訓練でそれがきちんと反映できます。
それを続けていれば、実際に必要なものやできるできないがよくわかりますし、事業を継続するためにはどうすればいいかを考え直すきっかけにもなります。
いざというときに廃業しなくてもすむようにきちんと整備し、使えるものを策定しておいてください。