特定非営利活動法人石西防災研究所（以下「当法人」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。
１．基本方針
当法人は個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及びこの個人情報の取扱方針を遵守し、当法人が取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適法かつ適正に行います。
２ 個人情報の取得
当法人は正会員、賛助会員（以下、「会員」とします。）役員、職員、臨時スタッフ（パート、アルバイト、ボランティア（有償・無償問わず））、派遣職員等当法人において業務に従事する全ての者（雇用契約の有無は問わない。）（以下「活動従事者」とします。）、当法人の会員資格を持たず活動に参加される者（以下「活動参加者」とします。）。から次の情報を提供してもらっています。
・住所
・氏名
・連絡先
・家族構成（会員のうち、会員一名の資格でご家族で活動に参加される方に限ります）
・緊急時連絡先
・アレルギーの有無
当法人は会員、活動従事者、活動参加者から提供を受けた情報を、次項の目的の必要な範囲において当法人が提供する事業活動に利用します。なお、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人情報の情報収集や目的外の利用を行うことはありません。
３ 個人情報の利用目的
当法人で実施している各事業（防災活動の普及啓発など防災活動に関するもの、自然体験活動、有害生物対策、その他この法人の目的達成のために必要な事業）における、
・会員、活動従事者、活動参加者の名簿管理
・当法人及び当法人と関連する団体等が行う各種事業活動に伴う連絡、各種イベントの開催等の案内
・当法人の活動に関して必要と判断した各種連絡及び事業報告
・当法人の事業活動へのボランティア参加等の依頼
・当法人と関連する団体等の活動に対する助言、援助等の連絡
・経理書類（領収書・請求書等）の作成、発行
・各種問い合わせに対する連絡、回答
・その他、上記各事業に付随する業務の遂行
４ 個人情報の管理
当法人は会員、活動従事者、活動参加者から提供された情報の管理について、以下を遵守・徹底します。
①情報の正確性の確保
会員、活動従事者、活動参加者から提供された情報は、利用目的に即した範囲において常に正確かつ最新の情報となるように努めます。
②安全管理措置
当法人は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
③活動従事者の監督
当法人は、個人データを活動従事者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な
取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
④委託先の監督
当法人は、事業活動に伴い、各種手続、調査、広報活動などの業務を他の事業者等に委託することがあります。
個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
⑤保存期間と廃棄
会員、活動従事者、活動参加者から提供を受けた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても必要がなくなった場合には、該個人データを速やかに削除するよう努めます。
５ 個人情報の第三者提供
当法人は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者（委託先を除きます。）に提供いたしません。
６ 個人情報の委託
当法人は、業務を円滑に進めるため、個人情報の取扱いを協力業者等に委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。
７ 個人情報保護管理者
当法人は、個人情報の適正管理のため個人情報保護管理者を定め、当法人における個人情報の適正管理に必要な措置を行わせるものとします。
①個人情報保護管理者は、理事長とします。
②理事長は、本規程の定めに基づき、適正管理対策の実施、活動従事者に対する教育・事業訓練等を行う責任を負うものとします。
③理事長は、適正管理に必要な措置について定期的に評価を行い、見直し又は改善を行うものとします。
④事務局長は、個人情報の適正管理に必要な措置の一部を各事業を分掌する活動従事者に委任することができます。
８ 個人情報の開示・訂正・利用停止など
開示、訂正、利用停止などのお申し出があった場合には、当法人所定の方法に基づき対応いたします。具体的な手順・方法については個別にご案内いたしますので、問い合わせ先までお問い合わせください。
９．問い合わせ先
本事業活動や個人情報の取扱については、以下の問いあわせ先までお問い合わせください。
特定非営利活動法人石西防災研究所 個人情報保護担当
電話番号：０９０－８２４８－１３００
（電話受付時間：当法人休業日を除く午前１０時～午後４時。）
Ｅ－ｍａｉｌ：info@sekisei-bousai.org
１０ プライバシーポリシーの改定について
当法人は、本個人情報取扱指針の内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後の個人情報取扱指針が適用されます。
２０２１年１２月 ４日制定